Editorial by HTML5 UP

Atölyelere Nasıl Başvurabilirim?

Değerli Katılımcılar;

“Gazişehir’de Bilimin ve Sanatın Dili” projesi 01 Kasım 2018 tarihi itibariyle başlayacaktır. Projemizde 23 kategoriden oluşan toplam 72 atölye mevcuttur. 62 atölye liderinin katkı sağlayacağı atölyelerimiz bir çok hedef kitlesine yöneliktir.

Atölyelere başvuru yapabilmek için “Atölyeler Hakkında” menüsü altında yer alan “Atölyeler & Başvuru Formu” nu tıklayınız.  Sayfa açıldığında sağda “Atölyeler” başlığının sağ tarafında “Sepetim (0)” ve “Boşalt” butonlarını göreceksiniz. Bu butonlarla ilgili gerekli bilgi aşağıda belirtilecektir.

Bu butonların hemen altında

DİKKAT!

  1. Aşağıda bulunan atölyelerden size uygun tarih ve saatte olanları "Sepete Ekle" diyerek ekleyiniz. Sistem aynı atölyeyi üst üste seçmenize izin vermeyecektir.
  2. Atölyeleri seçerken "Kalan Kontenjan" kısmına bakarak o atölyeden faydalanabilecek kişi sayısını öğrenebilirsiniz. Kontenjan dolduğu anda "Doldu" yazısı çıkacaktır. Bu o tarih ve saatteki atölye çalışmasına yeterince kayıt yapıldığı anlamına gelmektedir. Sistem dolan atölyeleri seçmenize izin vermeyecektir.
  3. Maalesef "Sepete Ekle" butonuna tıkladıktan sonra hep ilk sayfaya dönülmektedir. Bu konuda gerekli güncelleme çalışmalarımız devam etmektedir.
  4. "Sepeti Boşalt" diyerek tüm sepeti boşaltabilir ve kayıt yapmadan ayrılabilirsiniz. Unutmayın! Kayıt için sepete en az bir atölye eklenmelidir.
  5. Ekleme işlemleri tamamlandıktan sonra "Sepetim" butonuna tıklayarak kaydınızı tamamlayabilirsiniz. Kayıt formu ile ilgili bilgiler atölye ekledikten sonra sepetim sayfasında gösterilecektir.

Uyarısını göreceksiniz.

Peki Başvuru Nasıl Olacak?

Başvuru için öncelikle istediğiniz tarih ve saatteki atölyenin kontenjanının dolmamış olması gerekmektedir. Bunu öğrenmek için “Tarih - Saat- Hedef Kitle” başlığı altında yer alan o atölyeye ait “Kalan Kontenjan” kısmından öğrenebilirsiniz. Eğer o tarih ve saatteki kontenjan doluysa kırmızı renkle “Doldu” yazacaktır ve seçmenize izin vermeyecektir.

Atölyeleri Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Seçtiğiniz atölyenin başvurulan kişinin yaş grubuna uygun olması gerekir. Yani okul öncesi çağındaki bir çocuğa ortaokul seviyesinde bir atölye seçmemeye dikkat etmelisiniz.

Bir diğer dikkat edilmesi gereken ve en önemli olarak gördüğümüz husus ise saat çakışmasıdır. Atölye seçerken aynı tarih ve saatlere denk gelen atölyeleri seçmeyiniz.

Atölye saat aralıkları aşağıdaki gibidir.

ATÖLYE SAAT ARALIKLARI
Başlama Saati Bitiş Saati
10:00:00 11:50:00
10:00:00 17:00:00
10:20:00 11:50:00
13:00:00 14:00:00
13:00:00 15:00:00
13:00:00 17:00:00
14:00:00 15:00:00
15:00:00 17:00:00
15:20:00 17:00:00

 

Örneğin başlama saati saat 10::00 olan bir atölyeyi seçtiyseniz başlama saati 10:20 olan bir atölyeyi seçemezsiniz. Eğer atölye o tarihte 10:00’da başlayıp 17’de bitiyorsa o gün için başka atölye seçemezsiniz. Eğer 13:00’te başlayıp 17:00’de bitiyorsa yalnızca öğleden önceki atölyeleri seçebilirsiniz. Eğer 13:00’te başlayıp 15’te biten atölye seçtiyseniz başlama saati 14:00 olan atölyeleri tercih edemezsiniz. Aynı gün ve aynı saatte iki farklı veya aynı atölye seçimi yapılamaz. Böyle durumlarda kontenjan varsa önce saati değiştirmeyi, yoksa da günü değiştirmeyi deneyiniz.

Saatler projemiz için önem arz etmektedir. Hatalı kayıt esnasında dahi sisteme kaydınız yapılacaktır. Ancak kayıt işlemleri sonlanıp veriler çekildiğinde çakışan saatler arındırılarak gelen kişiler tespit edilecektir. Çakışan saatlerde ilk tercih geçerli sayılacaktır.

Tüm bu uyarılar eşliğinde istediğiniz tarih ve saatteki atölyenin üzerinde yer alan “Sepete Ekle” butonuna tıklayarak istediğiniz sayıda atölyeyi sepete ekleyiniz.” Ekleme işlemleriniz tamamlandıysa en başta bahsettiğimiz “Sepetim” sekmesine tıklayarak kayıt formu sayfasına geçiniz. Eğer sepetinizden memnun değilseniz ve tümünü silmek istiyorsanız “Boşalt” butonuna basınız. “Sepetim” butonuna tıklanarak gidilen “Atölye Sepeti” sayfası içerisinde yer alan kayıt formunun açılabilmesi için sepette en az bir atölyenin seçili olması gerekmektedir.

Atölye Sepeti

Bu kısım ekleme işlemi tamamlandıktan sonra kayıt formunun çıkacağı ve kaydınızın tamamlanacağı yerdir. Başlığın hemen sağ tarafında yer alan “Boşalt” butonuna tıklayarak tüm sepeti boşaltabilirsiniz. Böyle bir işlemde kayıt formu otomatik olarak kaybolacaktır. Başlık kısmında yer alan parantez içindeki rakam seçilen atölye sayısını temsil eder.

Bu kısmın hemen altında sarı renkli uyarı levhası yer alır. Buradaki uyarıları mutlaka okuyunuz ve kayıt işlemlerinizi buna göre gerçekleştiriniz.

Sayfa iki bölümden oluşur Solda kayıt formu sağda ise seçtiğiniz atölyeler yer alır. İstemediğiniz bir atölyeyi yanlışlıkla setiyseniz veya çakışan bir atölye olduğunu fark ettiğinizde kayıt yapmadan önce ilgili atölyenin altında yer alan “Sepetten Çıkart” diyerek o atölyeyi kayıttan çıkarabilirsiniz. Sepetinizden eminseniz soldaki kayıt formuna geçebilirsiniz.

Eğer başvurunuz bireysel ise

Başvuruyu kimin adına yapıyorsanız ona ait okul bilgisini giriniz. Eğer adına başvuru yapılan kişi okula gitmiyorsa “Başvurulan Kişinin / Grubun Okulu” kutucuğu altında yer alan "OKULA GİTMİYOR" seçeneğini işaretleyiniz.

Eğer bir grup adına başvuruyorsanız.

1) Başvuru yapılan kurum bilgisini kesinlikle giriniz.

2) Atölye seçimi yaparken aynı tarihte ve aynı saatte birden fazla etkinlik seçmemeye özen gösteriniz. Eğer tüm günü kapsayan veya öğleden sonrayı kapsayan bir etkinlik seçtiyseniz diğer etkinlikler için başka bir tarih ve saat seçiniz.

3) Bir grupta seçilen tüm atölyelere katılan toplam öğrenci sayısı ile öğrencilerin atölyelere dağılımlarının toplamı birbirini tutmak zorundadır. Örnek (Katılacak Toplam Öğrenci Sayısı:100 - A Atölyesi:50 - B Atölyesi:50)

4) Atölye kaydı esnasında yalnızca kontenjanı bulunan atölyeleri seçebilirsiniz. Öğrenci dağılımlarında ilgili atölyeye göndereceğiniz öğrenci sayısının atölye kontenjanının üstünde olmamasına dikkat ediniz. Aksi takdirde işleminiz geçersiz olacaktır.